如何設定即時聊天並新增您的團隊

A support agent wearing a headset talks with a customer

若要讓顧客在 AI 對話中向您的團隊尋求協助,請在 Shoply AI Admin Console 中開啟 Live Chat。新增將負責回覆的團隊成員、選擇由誰接收請求,並設定他們可支援的時段。請查看管理後台中的方案通知,以確認是否可使用即時聊天功能。

新增您的團隊

  1. 開啟 Live Chat → Customer Service Agents
  2. 選擇 Add Agent。若您的帳號使用員工邀請功能,這個控制項可能會顯示為 Invite Staff Member
  3. 輸入要求的姓名與電子郵件資訊,然後使用表單儲存或送出邀請。
  4. 請該客服人員完成他們收到的帳號設定指示。
  5. 使用 Open Live Chat 進入客服人員應用程式。

請確認電子郵件地址正確。如果客服人員尚未收到設定訊息,客服人員選單中包含 Resend Setup Email

客服人員的 Active 狀態表示帳號已啟用;但這本身不代表該人目前在線上並可立即回覆。

啟用顧客請求真人支援

Live Chat → Settings 中,啟用 Customer escalation。這可讓顧客要求由您的團隊成員加入對話。

Escalation notification emails 下,輸入應接收人工協助請求的電子郵件地址。請以逗號分隔各個地址,並使用您的團隊會查看的信箱。

離開頁面前,請先儲存所有尚未儲存的變更。

設定可服務時段

在 Live Chat 設定中,請為每天選擇您的團隊可提供服務的時段:全天、指定時間範圍,或不可用。時間會依照您的商店時區。顧客可在這些時段內請求真人協助。

請選擇您的團隊能夠涵蓋的服務時段。請在這些時段內與時段外各測試一次請求,以確認顧客會看到什麼內容。

Set your team’s available hours in your store timezone. The screenshot shows an example schedule.
Set your team’s available hours in your store timezone. The screenshot shows an example schedule. Click the screenshot to view it at full size.

測試與您的團隊進行對話

以顧客身分開啟您的店面,並從聊天中請求真人協助。確認該請求有送達預期的通知地址,且客服人員能在即時聊天應用程式中找到這段對話。

請讓客服人員回覆,並確認顧客看得到該回應。正式上線前,也請檢查客服人員應用程式中的控制項,確認能接手對話,並在之後將對話交還給 AI。

若想了解更完整的介紹,請閱讀如何將即時聊天加入 Shopify 商店

如果請求沒有送達您的團隊

請檢查是否已啟用人工協助請求、目前時間是否落在您的可服務時段內、通知地址是否正確,以及客服人員帳號是否為啟用狀態。也請檢查垃圾郵件資料夾中是否有設定電子郵件與請求通知。

如果連聊天本身都沒有顯示,請依照店面設定檢查清單進行檢查。如果在團隊成員加入之前,AI 需要提供更好的回答,請更新其商店知識