Как настроить Live Chat и добавить свою команду

A support agent wearing a headset talks with a customer

Чтобы клиенты могли попросить вашу команду о помощи во время разговора с AI, откройте Live Chat в Shoply AI Admin Console. Добавьте участников команды, которые будут отвечать, выберите, кто получает запросы, и задайте часы, в которые они доступны. Проверьте уведомление о тарифном плане в панели администратора, чтобы убедиться в доступе к функциям live chat.

Добавьте свою команду

  1. Откройте Live Chat → Customer Service Agents.
  2. Выберите Add Agent. В аккаунте, который использует приглашения для персонала, этот элемент управления может называться Invite Staff Member.
  3. Введите запрошенные данные имени и электронной почты, затем сохраните или отправьте приглашение с помощью формы.
  4. Попросите агента выполнить инструкции по настройке аккаунта, которые он получит.
  5. Используйте Open Live Chat, чтобы открыть приложение агента.

Убедитесь, что адрес электронной почты указан правильно. Если агент не получил сообщение для настройки, в меню агента есть пункт Resend Setup Email.

Статус Active у агента означает, что аккаунт включен; сам по себе он не означает, что этот человек сейчас в сети и готов отвечать.

Включите клиентские запросы на помощь человека

В разделе Live Chat → Settings включите Customer escalation. Это позволит клиентам попросить участника вашей команды подключиться к разговору.

В разделе Escalation notification emails введите адреса, которые должны получать запросы на помощь человека. Разделяйте адреса запятыми и используйте почтовые ящики, которые ваша команда регулярно проверяет.

Сохраните все ожидающие изменения перед уходом со страницы.

Настройте часы доступности

В настройках Live Chat выберите часы доступности вашей команды для каждого дня: весь день, определенный временной диапазон или недоступно. Время следует часовому поясу вашего магазина. Клиенты могут запросить помощь человека в эти часы.

Выбирайте часы, которые ваша команда действительно может покрыть. Протестируйте запрос как в эти часы, так и вне их, чтобы проверить, что видят клиенты.

Set your team’s available hours in your store timezone. The screenshot shows an example schedule.
Set your team’s available hours in your store timezone. The screenshot shows an example schedule. Click the screenshot to view it at full size.

Протестируйте разговор с вашей командой

Откройте витрину магазина как клиент и запросите помощь человека в чате. Убедитесь, что запрос приходит на ожидаемые адреса для уведомлений и что агент может найти разговор в приложении live chat.

Попросите агента ответить и проверьте, что клиент видит ответ. Перед запуском также проверьте элементы управления в приложении агента для перехвата разговора и возврата его AI.

Для более общего введения прочитайте как добавить live chat в магазин Shopify.

Если запросы не доходят до вашей команды

Проверьте, что запросы на помощь человека включены, текущее время попадает в ваши часы доступности, адреса для уведомлений указаны верно, а аккаунт агента активен. Проверьте папки со спамом на наличие писем для настройки и уведомлений о запросах.

Если сам чат отсутствует, следуйте чеклисту настройки витрины магазина. Если AI нужны более качественные ответы до подключения участника команды, обновите его знания о магазине.