如何設定即時聊天並新增您的團隊

A support agent wearing a headset talks with a customer

如要讓客戶在與 AI 對話期間向您的團隊尋求協助,請在 Shoply AI Admin Console 中開啟 Live Chat。新增會回覆訊息的團隊成員、選擇由誰接收請求,並設定他們可提供支援的時段。請查看管理後台中的方案提示,以確認是否可使用即時聊天功能。

新增您的團隊

  1. 開啟 Live Chat → Customer Service Agents
  2. 選擇 Add Agent。如果帳戶使用員工邀請功能,該控制項可能會標示為 Invite Staff Member
  3. 輸入所需的姓名及電郵資料,然後使用表單儲存或發送邀請。
  4. 請客服人員完成他們收到的帳戶設定指示。
  5. 使用 Open Live Chat 進入客服人員應用程式。

請確認電郵地址正確無誤。如果客服人員尚未收到設定訊息,可在客服人員選單中使用 Resend Setup Email

客服人員的 Active 狀態表示帳戶已啟用;但這本身並不代表該人目前已上線並可立即回覆。

啟用客戶要求真人支援

Live Chat → Settings 中,啟用 Customer escalation。這樣可讓客戶要求由您的團隊成員加入對話。

Escalation notification emails 下,輸入應接收真人協助請求的電郵地址。請以逗號分隔各個地址,並使用您的團隊會查看的收件匣。

離開頁面前,請先儲存任何尚未儲存的變更。

設定可服務時段

在即時聊天設定中,為每天選擇您的團隊可提供服務的時段:全日、指定時間範圍,或不可用。時間會依照您的商店時區。客戶可在這些時段內要求真人支援。

請選擇您的團隊能夠覆蓋的時段。請在這些時段內與時段外各測試一次請求,以確認客戶會看到甚麼。

Set your team’s available hours in your store timezone. The screenshot shows an example schedule.
Set your team’s available hours in your store timezone. The screenshot shows an example schedule. Click the screenshot to view it at full size.

測試與您團隊的對話

以客戶身分開啟您的店面,並在聊天中要求真人支援。確認該請求有送達預期的通知電郵地址,且客服人員可在即時聊天應用程式中找到該對話。

請客服人員作出回覆,並確認客戶能看見該回應。在正式推出前,也請檢查客服人員應用程式中的控制項,以便接手對話及將對話交回 AI。

如需更全面的介紹,請閱讀如何為 Shopify 商店加入即時聊天

如果請求未能送達您的團隊

請檢查是否已啟用真人協助請求、目前時間是否落在可服務時段內、通知電郵地址是否正確,以及客服人員帳戶是否處於啟用狀態。亦請檢查垃圾郵件資料夾,查看是否有設定電郵及請求通知。

如果連聊天功能本身也沒有顯示,請按照店面設定檢查清單處理。如果在團隊成員加入前,AI 需要提供更好的答案,請更新其商店知識