如何设置实时聊天并添加您的团队

A support agent wearing a headset talks with a customer

要让客户在 AI 对话期间向您的团队寻求帮助,请在 Shoply AI Admin Console 中打开 Live Chat。添加将负责回复的团队成员,选择由谁接收请求,并设置他们可提供支持的时段。请查看管理后台中的套餐提示,以确认是否可使用实时聊天功能。

添加您的团队

  1. 打开 Live Chat → Customer Service Agents
  2. 选择 Add Agent。在使用员工邀请的账户中,此控件可能标记为 Invite Staff Member
  3. 输入所需的姓名和电子邮件信息,然后使用表单保存或发送邀请。
  4. 请客服人员按照其收到的账户设置说明完成设置。
  5. 使用 Open Live Chat 访问客服应用。

请检查电子邮件地址是否正确。如果客服人员尚未收到设置邮件,客服菜单中会包含 Resend Setup Email

客服人员的 Active 状态表示该账户已启用;但这本身并不意味着此人当前在线并已准备好回复。

启用客户请求人工支持

Live Chat → Settings 中,启用 Customer escalation。这样客户就可以请求由您的团队成员加入对话。

Escalation notification emails 下,输入应接收人工协助请求的邮箱地址。请用逗号分隔多个地址,并使用您的团队会查看的收件箱。

离开页面前,请保存所有待处理的更改。

设置可用时段

在 Live Chat 设置中,为每天选择您的团队可提供支持的时段:全天、设定的时间范围,或不可用。时间遵循您的商店时区。客户可以在这些时段内请求人工支持。

请选择您的团队能够覆盖的时段。请分别在这些时段内和时段外测试一次请求,以确认客户会看到什么。

Set your team’s available hours in your store timezone. The screenshot shows an example schedule.
Set your team’s available hours in your store timezone. The screenshot shows an example schedule. Click the screenshot to view it at full size.

测试与您团队的对话

以客户身份打开您的店面,并在聊天中请求人工支持。确认该请求已发送到预期的通知邮箱地址,并且客服人员可以在实时聊天应用中找到该对话。

请让客服人员进行回复,并检查客户是否能看到该回复。正式上线前,还请检查客服应用中用于接管对话以及将对话交还给 AI 的控件。

如需更广泛的介绍,请阅读如何将实时聊天添加到 Shopify 商店

如果请求未到达您的团队

请检查是否已启用人工协助请求、当前时间是否处于您的可用时段内、通知邮箱地址是否正确,以及客服账户是否处于激活状态。另请检查垃圾邮件文件夹中是否有设置邮件和请求通知。

如果聊天本身未显示,请按照店面设置检查清单进行排查。如果在团队成员加入之前,AI 需要提供更好的答案,请更新其商店知识